企业在疫情下节后复工工作应该如何安排? 在这次疫情下,对企业经济的影响主要在于交通中断,旅游业和消费产业的影响,以及在此基础上导致投资商减少,产品输出困难,甚至部分企业被迫停工停产,订单延迟。但是公司仍需运行,工作仍需要完成,那么企业在疫情下节后复工工作应该如何安排呢? 在这次危机中,抢得*生机呢?江门市华企立方科技有限公司从行政、业务、生产3个方面整理了一些工作思路给大家参考。 一、行政 行政方面的工作目的是稳定员工情绪,确保人员稳定,有充足的人员**产能。建议全面梳理和评估在手订单,对于受到延期复工影响的可能延迟交付的订单,及时与买家沟通,说明相关情况,争取通过书面形式(邮件、补充协议、重签合同等)与买家延长交货期。对于受疫情影响确定无法履约的订单,建议及时与买家协商一致解除合同,必要时取得中国贸促会出具的不可抗力事实性证明,降低后期被买家反索赔风险。 二、业务 业务方面的工作目的是回拢货款,稳定自己的重要客户,挖掘**的重要客户。 (1) 整理应收款项,并合理催款。 (2)整理下单待生产和待出货的客户,与生产部确认交期,与物流公司确定出货安排,同客户协商较佳的解决办法。 (3) 为了稳定重要的客户,以总经理名义写信拜访大客户,邮件主题就是“坚定信心,展望未来的合作”,**强调疫情下我们所采取的防护措施(卫生)和产能调整方法(供应稳定),打造“安全卫生、保质保量、准时交货”的供应商形象。 (4)整理客户的订单,与客户制定新一年的采购计划和生产安排。 (5)加大对**重点客户的宣传,**我们针对疫情所采取的措施,播下种子。 (6)根据市场变化和产品特性,调整国内市场产品的推广方案和策略。 (7)关注各国的贸易政策、出入境政策的变化,以及各航空公司、船公司的政策变化。与客户提前沟通,想办法应对和解决。 (8)与合作物流公司沟通,明确各司的复工时间和出货安排,如果发货、提单等事宜需延误,业务需提前通知客户做出调整。 三、生产 生产方面的工作目的是调整产能,尽较大努力保质保量准时交货。对于生产安排,因为这次疫情影响的是整个中国地区,国内订单的交期延误大家都能理解,所以可以考虑**处理疫情不那么严重客户订单,并按紧急和重要程度分成4象限进行分级处理。 四、稳定客户 疫情发生期间,仍在工作的企业一定免不了与客户沟通,我们首先需要通知客户假期延长以及货期可能会延迟、减缓客户队疫情蔓延的担忧、表达企业信心、阻止社媒谣传等等。 防控疫情,我们在一起!感谢*医护人员的付出,也希望让我们所有企业一起加油!复工工作线上线下齐安排,把损失降到较低,江门华企立方与大家共同努力!